プライバシーポリシー

桜井コーポレートソリューションズ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取り扱う個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令・ガイドラインを遵守するとともに、本プライバシーポリシーに従い、適切な管理・運用に努めます。

1. 事業者情報

事業者名：桜井コーポレートソリューションズ株式会社

所在地：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー 12F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-7951

事業内容：法人向けコーポレートソリューションの提供

2. 個人情報の取得および取扱い

当社は、適法かつ公正な手段により、以下のような個人情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス
• お問い合わせ内容、商談・契約に関する情報
• 請求・支払情報、取引履歴
• ウェブサイトの閲覧情報、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセスログ
• 採用応募者に関する情報（履歴書、職務経歴書、面接記録等）
• その他、当社サービスの提供・運営に必要な情報

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的をできる限り特定し、必要な範囲で取得します。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意その他の適法な根拠を確保します。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 当社サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、見積依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 当社サービスに関する案内、連絡、サポートのため
• セミナー、イベント、キャンペーン等の案内のため
• サービス品質向上、統計分析、マーケティング分析のため
• 法令、規約、ガイドライン等に基づく対応のため
• 採用選考、連絡、入社手続のため
• その他、上記利用目的に付随する目的のため

当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法においては、個人情報の取扱いは主として個人情報保護法に基づいて行われます。当社は、以下の法的根拠または適法な取扱い事由に基づき個人情報を取り扱います。

• 本人の同意がある場合
• 契約の締結・履行のために必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合

なお、当社が個人情報を取得・利用するにあたり、法令上同意が必要な場合には、適切な方法で同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
• 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合

当社は、業務遂行上必要な範囲で、以下のような委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• クラウドサービス提供事業者
• システム保守・運用事業者
• 決済・請求関連事業者
• 配送・郵送事業者
• 会計、法務、税務、労務等の専門家
• 採用支援サービス事業者

当社は、委託先に対し、適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、再委託管理、安全管理措置の確認等を通じて、個人情報の安全管理に努めます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転

当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を外国にある第三者に提供または移転する場合があります。

その場合、当社は、個人情報保護法その他の法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 移転先の国における個人情報保護制度、移転先の第三者が講ずる保護措置等について必要な情報を提供する
• 個人情報保護法上認められる適法な移転方法を確保する

外国にある第三者への移転が行われる場合、当社は、法令に基づき必要な情報を開示し、適切な保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられている期間に限り保有します。保存期間の経過後、または利用目的が達成された後は、速やかに消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

保存期間は、情報の種類、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて個別に判断します。

8. ご本人の権利

当社は、個人情報保護法その他の適用法令に基づき、ご本人からの以下の請求に適切に対応します。

• 利用目的の通知
• 保有個人データの開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• データポータビリティに関する請求（法令上認められる範囲で対応）
• 異議申立てまたは処理の制限に関する申出（法令上認められる範囲で対応）

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の要件や当社の保有状況により、全部または一部に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

ご本人は、当社が同意に基づいて個人情報を取り扱っている場合、将来に向かってその同意を撤回することができます。

ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

同意の撤回をご希望の場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他のお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

当社は、誠実かつ迅速に対応するよう努めます。なお、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関への相談・申出もご検討ください。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• 取扱担当者の限定および権限管理
• アクセス制御、認証管理、ログ管理
• 通信および保存データの暗号化等の技術的措置
• 委託先の選定・監督
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備
• 定期的な点検・見直し

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当社は法令に従い、必要な報告、本人への通知、再発防止策の実施等を行います。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求、苦情・相談は、以下までご連絡ください。

桜井コーポレートソリューションズ株式会社

住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門1丁目17-1 虎ノ門ヒルズビジネスタワー 12F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6842-7951

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。

重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により、変更内容および効力発生日を周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

附則

制定日：2026年4月3日

最終改定日：2026年4月3日